La technique Pomodoro, la méthode simple pour gérer son temps.
La technique Pomodoro est une méthode simple et facile à appliquer pour gérer efficacement son temps.
Le but de cette technique ?
Se consacrer uniquement mais entièrement à une seule tâche à la fois et ce, sur une période de temps relativement courte.
Chaque période de travail intense doit être entrecoupée de réelles pauses, entendons par là de vraies pauses, des pauses efficaces.
Pourquoi cette technique est-elle efficace ?
Pour deux raisons principales :
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D’abord parce qu’elle est simple à mettre en œuvre et tout ce qui est facile à utiliser peut continuer à l’être facilement jours après jours…
Ensuite parce qu’il est prouvé qu’au fil du temps, il nous est de plus en plus difficile de rester complètement attentif à une tâche précise.
Il nous faut régulièrement prendre l’air, se détendre, se ressourcer pour recommencer à travailler.
A chaque reprise, on est plus enclin à se dépasser.
En fait, plus nous nous obstinons sur une tâche et moins nous sommes efficaces, moins nous sommes productif.
Sans faire de pauses régulières, nous sommes de moins en moins concentrés et de plus en plus dispersés et « multitâches ».
Pourquoi est-il fortement déconseillé de « courir plusieurs lièvre à la fois » ?
Cette expression, issue du milieu de la chasse au 17ème siècle était utilisée pour caractériser le chasseur bredouille, celui qui avait voulu tirer sur deux lièvres à la fois alors que ceux-ci s’enfuyaient chacun dans des directions opposées.
L’expression est ainsi née pour montrer qu’il ne sert à rien de vouloir mener plusieurs affaires de front.
En effet, à vouloir faire plusieurs choses à la fois (on dit multitâche aujourd’hui), on ne fait finalement rien de bon, rien d’efficace.
Comment utiliser cette technique Pomodoro?
Vous n’avez besoin que d’un minimum de matériel pour mettre en œuvre la technique.
L’outil principal : une tomate ! Comment ça une tomate ?
Oui rappelez-vous des minuteurs de cuisine à l’ancienne, les minuteurs mécanique qu’on utilisait à une époque.
Eh bien le nom Pomodoro vient de là : Pomodoro signifie Tomate en italien.
Pourquoi un nom italien ?
Tout simplement parce que l’inventeur de la méthode, Francesco Cirillo était de cette nationalité. Voilà, vous avez tout compris !
Il vous faut donc un minuteur, qui peut être mécanique si vous le désirez mais que vous pouvez aussi trouver en ligne.
Tapez minuteur Pomodoro et vous aurez même accès à des applications dédiées à cette technique.
Et puis il vous faut de quoi travailler : un papier et un crayon suffisent.
Ceci dit, vous pouvez aussi le faire de façon numérique : un simple document Word par exemple.
Allez au travail !
Comment se passe une séance de travail ?
Démarrons la première séquence (la première tomate) : Réglons le minuteur sur 25 minutes et concentrons-nous sur la tâche à réaliser.
25 minutes de travail où on ne lève pas la tête du guidon, où on reste pleinement attentif à notre affaire, totalement concentré sur la tâche en cours et RIEN D’AUTRE !!
Au bout de 25 minutes STOP ! Levez la tête et faites une pause de 5 minutes.
De la même manière que vous devez être totalement à votre affaire pendant 25 minutes, vous devez être complètement en pause pendant 5 minutes.
Vous devez prendre le temps de vous relaxer, de vous détendre le plus possible.
Réalisez ainsi 4 cycles successifs de 25 minutes (4 tomates) de travail entrecoupés de 5 minutes de pause puis arrêtez vous.
Vous venez en effet de travailler assidument pendant prêt de 2 heures alors vous méritez bien une pause plus longue.
Si vous êtes vraiment débordé ou décidé à bien avancer votre travail, celle-ci peut ne durer que 25 minutes.
Repartez dans la foulée pour 4 nouveaux cycles mais cela peut durer aussi davantage …
Si vous vous êtes organisé de manière à pouvoir faire un footing pendant une heure, c’est tout à fait possible.
Le plus important est d’avancer sur son travail de manière séquentielle et par tranche de 2 heures (25 min de travail +5 min de pause 4 fois de suite)
Pourquoi utiliser cette méthode ?
Vous pouvez utiliser cette méthode pour par exemple reprendre une formation ou passer un examen.
Travaillez ainsi pas séquences de 2 heures et vous êtes certains de rester concentré sur la tâche que vous avez choisi.
De cette manière, chaque séquence vous mène d’une manière sure vers votre but.
J’ai testé moi-même cette méthode pour un Master que j’ai validé en 2015 et je peux vous assurer que ça a très bien fonctionné pour moi !
J’ai terminé Major de ma promo …
A vous de voir si cette technique Pomodoro vous convient ?
Pour ma part, je continue à utiliser cet outil même si je dois avouer qu’il est parfois frustrant de se voir imposer une pause alors qu’on est plongé dans un travail captivant.
Sachez en effet que c’est le prix à payer et il faut l’accepter pour continuer à être efficace tout au long d’une bonne journée de travail.
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