La Todo list, un outil précieux pour s’organiser.
Qu’est ce qu’une Todo list ?
Eh bien c’est très simple et c’est d’ailleurs pour cela que c’est très efficace.
La Todo list, comme son nom l’indique en anglais, est une simple liste de choses à faire.
Simple oui mais encore faut-il la faire car le procédé est si simple que c’est justement pour cette raison qu’on oublie de la faire.
Or l’outil est en fait d’une redoutable efficacité si on s’en sert correctement.
Pourquoi faire une Todo list ?
Les meilleurs outils et méthodes pour agir et réussir
Déjà en 1518, Michel-Ange faisait des listes de courses illustrées qu’il confiait à ses serviteurs analphabètes.
Aujourd’hui, on fait des listes pour faire face à nos défaillances, pour garder à l’esprit ce que nous risquons d’oublier.
Car en effet, il est très facile d’oublier ce qui nous assomme, ce qui nous fatigue, ce qui nous apparaît comme déplaisant.
Freud, dans « Psychopathologie de la vie quotidienne » l’a parfaitement démontré en nous expliquant que si nous oublions c’est simplement parce que nous n’avons pas envie de nous en souvenir.
Constituer une Todo list est donc un bon moyen de ne pas procrastiner.
C’est en effet, un bon moyen pour ne pas remettre au lendemain des choses importantes mais tellement contraignantes…
Prendre l’habitude de faire une liste des choses à faire permet ainsi d’avoir les idées claires concernant le programme précis de la journée :
Cette Todo list permet ainsi d’organiser parfaitement votre journée en déterminant vos priorités absolues et en étant certain de ne rien oublier d’important.
Vous gérer ainsi beaucoup mieux votre temps car vous restez concentré sur l’essentiel…
Vous êtes finalement moins stressé car vous avancez sereinement, pas à pas, chaque tâche à la suite l’une de l’autre.
A chaque instant, vous êtes capable de déterminer ce qu’il vous reste à faire dans la journée.
A chaque instant, vous pouvez déléguer ou décider de remettre au lendemain.
Comment faire une Todo list ?
Tout d’abord, comprenez bien qu’il ne s’agit pas d’une simple liste de choses à faire, d’un stock de choses à exécuter.
La Todo list est une liste hiérarchisée de choses que vous devez faire.
Pour ce faire, vous pouvez vous inspirer de la matrice d’Eisenhower.
Il s’agit de prendre une feuille A4 que vous allez plier en 4 et qui va correspondre à 4 catégories de choses à faire selon leur degré d’importance et d’urgence :
- Les choses importantes et urgentes que vous devez faire immédiatement.
- Les choses importantes mais pas urgentes que vous devez faire mais qu’il est possible de programmer pour plus tard.
- Les choses pas importantes mais urgentes que vous pouvez déléguer.
- Les choses pas importantes et pas urgentes que vous pouvez faire quand vous aurez le temps si vous trouvez le temps.
Concentrez-vous avant tout sur la catégorie 1, c’est votre mission prioritaire de la journée.
Lorsque cela est fait vous pouvez vous consacrer à la catégorie 2. Si vous ne trouvez pas le temps, recopiez-la alors sur la Todo list du lendemain.
Quant à la catégorie 3, essayez le plus possible de déléguer un maximum de tâches car vous avez des choses beaucoup plus importantes à traiter.
Un conseil, oubliez la dernière catégorie … ou faites le pour vous amuser lorsque tout le reste est fait.
Une Todo list numérique ou sur papier ?
Il existe aujourd’hui toutes sortes d’applications dédiées à la création de Todo list. Chacune d’elles intègrent plus ou moins de fonctionnalités plus ou moins utiles.
Elles peuvent être intéressantes mais gardez toujours à l’esprit que la Todo list est un outil performant fait pour vous faire gagner du temps.
Soyez donc certain que l’application web ou smartphone utilisée ne vous fera pas en perdre.
La Todo list est donc un outil efficace d’amélioration de la productivité.
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