Qu’est ce que le Kaizen et comment l’utiliser ?
Si vous lisez cet article, c’est parce que vous voulez en savoir davantage sur le Kaizen et aussi et surtout comment l’utiliser et le mettre en application au quotidien.
Je vais vous montrer étape par étape, comment utiliser cette méthode dans votre vie de tous les jours afin d’en faire une habitude.
Allez, c’est parti !
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Qu’est ce que le Kaizen ?
Le kaizen est un mot japonais constitué de deux mots :
- Kai qui signifie changement
- Zen qui signifie bon (pour mieux) ou pour le meilleur
L’association de ces deux pictogrammes qui forme donc le mot Kaizen signifie donc amélioration.
La philosophie du Kaizen est en fait une amélioration au quotidien, une amélioration continue qui s’opère chaque jour, l’une après l’autre, pas à pas.
Le Kaizen correspond donc à une démarche de changement doux et progressif.
Dans la philosophie Kaizen, le changement n’est jamais brutal ni radical.
Cette démarche orientale s’oppose ainsi à une habitude, qu’on a souvent en Occident, de faire table rase du passé et de recommencer dès le début lorsque les choses ne marchent pas comme on le souhaiterait.
A la base, le concept est une méthode de gestion de la qualité et correspond à un processus d’amélioration continue qui met en œuvre des actions simples et concrètes.
Pourquoi utiliser le Kaizen ?
La méthode Kaizen est une méthode d’une efficacité redoutable car elle est simple à mettre en œuvre.
Voilà pourquoi vous ne devriez pas hésiter à l’utiliser !
Applicable dans la vie de tous les jours, aussi bien à la maison qu’au travail, la méthode porte ses fruits mais vous apprend à être patient.
Contrairement à nos bonnes résolutions du premier de l’an qui ne sont tenues que très rarement, l’engagement dans un processus Kaizen se maintient généralement dans le temps.
Pourquoi ?
Eh bien tout simplement parce que le changement n’est pas radical.
En effet, toute habitude qu’elle soit bonne ou mauvaise met généralement du temps à se mettre en place.
C’est d’ailleurs ce temps d’adaptation relativement long qui entraine un enracinement fort de l’habitude.
Voilà pourquoi lorsqu’on veut changer telle ou telle habitude (qui a mis un certain temps à s’installer) de manière radicale, il est très difficile d’ancrer cette nouvelle habitude de manière définitive.
Chassez le naturel, il revient au galop
Ce proverbe qui nous rappelle très souvent cette réalité nous montre effectivement qu’il est difficile de changer ses habitudes.
Si on tente de changer radicalement celles-ci, on y arrive par la force de la volonté pendant quelques temps …
Et puis malheureusement, peu à peu, on reprends ses mauvaises habitudes.
Sachez que changer est le plus souvent un processus graduel.
On ne change que très rarement du jour au lendemain ou alors par la force.
En effet, le changement radical peut fonctionner mais uniquement par la force des choses, des circonstances ou d’une personne.
Comment utiliser le Kaizen?
Le processus d’amélioration continue donne lieu à 4 phases successives :
- Planification (se fixer avant tout un ou des objectifs précis).
- Réalisation (mettre tout en œuvre pour atteindre ces objectifs).
- Vérification (mesurer les résultats et évaluer l’impact des efforts réalisés)
- Amélioration (améliorer nos stratégies pour devenir meilleur).
Trois types d’action récurrentes peuvent ainsi être mises en œuvre pour s’améliorer :
- Action curative (on change une façon de faire qui n’a pas marché)
- Action corrective (on corrige un problème pour qu’il ne se reproduise plus)
- Action préventive (on prévient les causes probables de l’échec)
Peu à peu, pas à pas, les actions préventives doivent remplacer les actions curatives.
Un exemple concret ?
Imaginez que vous ayez pour objectif de perdre du poids.
La méthode classique serait de prendre (un 31 décembre par exemple 🙂 ) la ferme décision de perdre enfin ces kilos en trop.
Puis de se lancer corps et âmes dès le lendemain ou alors le 2 janvier au plus tard 🙂 dans un régime drastique et des séances de footing 6 fois par semaine.
J’exagère volontairement un peu le schéma mais on est certainement pas loin de la vérité dans certains cas.
Eh bien sachez que les risques de « rechute » sont de l’ordre de 90% si ce n’est pas plus.
En adoptant le processus Kaizen, on ne va pas faire table rase du passé, on ne va pas changer ses habitudes de vie de manière radicale.
Par contre, on va tendre peu à peu vers des habitudes de vie qui vont porter leurs fruits sur le moyen long terme.
Vous l’avez compris, nous allons, petit à petit, changer nos habitudes pour en acquérir de plus saines.
Petit à petit, nous allons incorporer davantage de fruits et légumes dans notre alimentation.
Peu à peu, nous allons diminuer les doses de sucre dans notre café.
Pas à pas, nous allons nous mettre au sport.
Nous n’allons pas nous mettre au footing immédiatement mais commencer par faire une petite marche d’un quart d’heure, 2 ou 3 fois par semaine.
Et puis, petit à petit, nous allons augmenter les doses de bonnes choses ou diminuer les doses de mauvaises choses.
Pas à pas, nous allons augmenter la fréquence de ce qui est bon pour nous ou diminuer la fréquence de ce qui est mauvais pour notre santé ou notre bien-être.
C’est par cette méthode des petits pas que nous arriverons enfin à prendre de bonnes et saines habitudes …
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